Proveedores, stock y reposición

Define qué vas a comprar

Prepara una ficha por producto con modelo, material, medidas, acabado, cantidad y embalaje. Si has aprobado una muestra, identifica su versión y registra qué aspectos deben mantenerse en la producción. Una fotografía comercial puede servir de referencia, pero no sustituye unas especificaciones acordadas.

Separa la fecha prevista de fabricación de la fecha en que la mercancía estará disponible para recoger. El plan de transporte necesita la segunda, además de las medidas y el peso del envío final.

Acuerda la revisión antes de autorizar la salida

Concreta quién revisa el pedido, qué se comprueba y cómo se resuelven las diferencias. El recuento de cajas, una revisión visual, una inspección de producto y un ensayo de laboratorio tienen alcances distintos.

Una inspección previa al embarque puede contrastar una muestra del lote con las especificaciones y revisar aspectos del embalaje. El plan debe indicar el alcance y los criterios de aceptación. Guía de inspección de QIMA.

Si aparecen discrepancias, registra los artículos afectados y la decisión sobre corrección, nueva revisión o salida parcial. La autorización de salida debe identificar el pedido y las condiciones aceptadas.

Conecta cada proveedor con su recepción

Asigna una referencia a cada proveedor y pedido. Antes de enviar al almacén, confirma la dirección de recepción, los datos de llegada y el número esperado de bultos. Cuando se reciba la mercancía, compara lo previsto con lo recibido y conserva las diferencias pendientes.

Para compras de varios proveedores, prepara un calendario conjunto. Así podrás decidir cuándo esperar a un pedido retrasado y cuándo estudiar una salida separada. Consulta cómo organizar la consolidación en China.

Prepara la importación y la entrega

Confirma el destino, el alcance del transporte y quién se ocupa de los trámites de importación. Los requisitos del producto deben revisarse antes de comprar, junto con la documentación aplicable. La guía de conformidad de la UE explica las responsabilidades de quienes introducen productos en el mercado europeo.

La recepción de mercancía, la salida internacional y la entrega final necesitan referencias relacionadas entre sí. Mantén el pedido de compra vinculado al inventario, la lista de bultos y los documentos de transporte.

Información para revisar tu operación

Envía una descripción del producto, proveedores y ciudades de origen, cantidades, fechas previstas y destino en España. Si dispones de una ficha técnica o una lista de embalaje, indícalo en tu consulta. El alcance de compra, revisión y transporte se concreta según la mercancía y el acuerdo.

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